COMO DEVE SER APRESENTADA E ORGANIZADA A PASTA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DO CONDOMÍNIO?

Atualmente muitas empresas contábeis e administradoras disponibilizam aos condomínios uma pasta virtual de prestação de contas em portais na internet, mas isso não eximi a elaboração da pasta física para arquivo, para consulta dos condôminos e ainda em função de exigências legais e fiscais. É recomendado que as pastas sejam organizadas com acessibilidade e divididas em seções individualizadas de receitas, despesas, posição de inadimplentes atualizada e demonstrativos gráficos das movimentações financeiras e administrativas. Se você ainda não conhece o OFFICE BOOK - ABAS INTELIGENTES da JR OFFICE, precisa conhecer! Além de extrema facilidade para análise e conferência da documentação, a pasta apresenta informações claras e prestigia a checagem dos leigos. É uma ferramenta fundamental para o sucesso da gestão condominial. Inclusive é muito bem recomendada pelos conselheiros fiscais.

CRIE E DEFINA ESTRATÉGIAS COM SUA ASSESSORIA CONTÁBIL

Sua contabilidade deve estar envolvida a partir do zero de seu planejamento. O conhecimento e experiência técnica em finanças e gestão contábil serão essenciais para elaborar uma inovadora estratégia financeira para o próximo nível de gestão administrativa. Trazer novas aspirações financeiras de médio e longo prazo para a sua gestão condominial, criando outras fontes de receitas e administrando o orçamento com austeridade  são fundamentais para o sucesso da sua gestão. O trabalho de sua contabilidade  é descobrir o que é necessário para que essas aspirações se tornem realidade. Durante todo o processo de transformação, sua assessoria contábil  deve estar sempre ao seu lado para monitorar o processo de implantação e fornecer suporte técnico e profissional necessário. A hora é agora!

AUSÊNCIA DE CONFIANÇA

A falta de confiança na gestão condominial ocorre quando os membros da sua gestão (subsíndico e conselheiros) ficam relutantes com suas decisões e se mostram vulneráveis no apoio à sua gestão. Essa posição os leva a não admitir mudanças em questões contrárias aos seus pensamentos. Admitir seus erros e fraquezas é muito difícil, pois é muito mais simples apontar falhas dos outros. Construir uma base de confiança com ponto de vista fundamentado e coerente  pode otimizar as decisões e convergir para a concordância da maioria.

Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa permite controlar os recursos financeiros e as rubricas do orçamento aprovado em assembleia, além de verificar se existe dinheiro suficiente para as manutenções preventivas ou  aquisição de algum equipamento. Também serve para basear uma prestação de contas detalhada, com informações completas e que podem ser utilizadas para entender como estão os gastos e que medidas podem ser tomadas para que sobrem recursos. As vantagens da utilização do fluxo de caixa são inúmeras e, além de organizar as suas finanças, ele permite que o processo de tomada de decisão seja rápido e eficiente.

E os heróis se foram... Qual a reflexão na vida em condomínio?


                                  Qual será uma das mensagens  - das inúmeras -  que ficam deste desastre da equipe de futebol da chapecoense na Colômbia? Precisamos ser mais amáveis uns com os outros.
                                   Trazendo esta realidade para a vida em condomínio, pergunto: porque as pessoas estão se tornando tão intransigentes? Porque tudo tem que ser na hora?
                                    Ninguém dá mais prazo para o outro.
                                    Muita agressividade nas tratativas, por que isso? 
                                    Convivemos diariamente com síndicos apressados, que querem tudo para ontem, não há mais prazo para se trabalhar, isto não pode continuar assim. As pessoas conectadas em seus celulares, acham que do outro lado existe uma "máquina" que responde sozinha e de imediato.
                                     Temos que mudar isto imediatamente. Realmente a tecnologia  avança a passos largos a cada dia, mas por trás das máquinas( computadores, tablets, celulares etc) existem seres humanos cada vez mais ansiosos e doentes pelas pressões que vivem no seu dia a dia.
                                      O síndicos e os condôminos devem repensar estas atitudes. Ter calma e permitir que a outra parte trabalhe com tranquilidade é salutar e evita erros.
                                       Respeitar seus prestadores de serviços é fundamental. Ser amável, compreensivo e atencioso na essência é muito importante para uma vida melhor. 
                                       Toda esta tragédia que comoveu o mundo, nos remete a uma reflexão: viver com calma e compreensão aproveitando todos os momentos com as pessoas amadas e na vida em sociedade, porque instantaneamente tudo pode terminar num passe de mágica.
                                       Por isso, ter paciência, conceder aos outros prazos mínimos de trabalho será mais produtivo e certamente evitará erros e retrabalho na execução dos serviços.
                                       Pensem muito nisso!
                                       Um abraço Dr Condomínio
                                   

Me enviaram estas dúvidas por email, vamos responder !!! 

 

Quais tipos de aplicativos ou tecnologias existem no mercado para facilitar a comunicação entre moradores e condomínios?

R: Atualmente várias empresas desenvolveram sistemas e aplicativos que facilitam bastante a comunicação entre o síndico e os condôminos. Portaria virtual, sistema de  paper view ( controle de correspondências, aluguel de espaços de uso comum - salão de festas, churrasqueiras - reclamações e criticas) dentre outras funcionalidades. Inclusive com cadastro prévio dos condôminos, estes podem se comunicar com o sindico fazer solicitações a administração do condomínio, e por outro lado o sindico pode também enviar avisos e circulares pelo sistema de forma automática.

Como a tecnologia pode auxiliar nessa comunicação?

R: Muito. Apesar de atualmente uma parcela de 25% de condôminos não utilizarem estes serviços, a informação propagada nunca é demais. E pode sem duvida alguma auxiliar na obtenção da transparência na gestão do sindico, item fundamental na sustentação da gestão condominial.

Qual a média de investimento e como ele pode ser amenizado? Seria com a agilidade nos processos de comunicação?

R: Não custa caro implementar um sistema destes em média 500,00 por mês, e seu custeio pode ser incluído no orçamento para rateio da despesa entre os condôminos. A agilidade é importante, porém mais importante ainda será a clareza e a transparência na informação que ficará disponível 24 hs aos interessados.

A comunicação pode ser um fator de atritos entre condôminos e síndicos?

R: É o fator de maior problema para os síndicos. Muitos síndicos são destituídos do cargo e ou renunciam por inúmeras pressões exercidas pelos condôminos simplesmente porque o sindico não informa os atos e fatos de sua gestão.

Um grande Abraço Dr. Condomínio

O SINDICO E O PRÓ-LABORE


Muitos condôminos moradores assumem as funções de sindico em um condomínio apenas pelo recebimento do pró-labore. Essa é uma constatação mas não deveria ser assim.
Zelar pelo seu patrimônio deveria ser o grande mister.
Evidentemente que as responsabilidades que envolvem uma gestão condominial atualmente em virtude do aumento das exigências do governo de cada vez mais informações, requerem se m dúvida alguma um envolvimento quase profissional do gestor, mas a essência sempre visar a preservação do patrimônio. 
Não parece estranho que em alguns condomínios as brigas são constantes pelo cargo de sindico, e se o caso for estudado mais a fundo se descobrirá que o motivo principal é o recebimento do pró-labore.
Uma triste constatação, mas que pode ser mudada com a conscientização dos condôminos de que, cuidar de seu patrimônio é muito mais importante. Pagar taxa extra ou suplementar para cobrir "rombos" de irresponsáveis e oportunistas pode ser muito pior não acham?
Por isso, ser síndico é uma grande responsabilidade isso não se discute, mas também deve ser uma obrigação de cada proprietário em um dado momento se doar temporariamente para cuidar de seu patrimônio. 
Vale a pena refletir o que acham??????