PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA - DEIXE MARGEM PARA OS IMPREVISTOS

Depois de tudo lançado em sua previsão orçamentária, considere uma margem de sobra (verba entre 5% e 10% do total do orçamento). Imprevistos sempre acontecem e você não estará descoberto para pagar consertos de vazamentos inesperados ou substituição de algum equipamento, por exemplo. Portanto crie uma rubrica muito importante, as "despesas não previstas". Essa conta deve suprir o excesso de quaisquer contas orçamentárias que eventualmente durante a gestão extrapolem os recursos previstos podendo seu saldo não utilizado ser aproveitado no orçamento seguinte.

A ELABORAÇÃO DE UM CALENDÁRIO FINANCEIRO PARA SEU CONDOMINIO

Um calendário financeiro é a melhor forma de identificar visualmente quais as principais épocas de aumento de receitas, das despesas sazonais e de escassez de recursos de seu condomínio. Dessa forma, a sua gestão pode realizar um planejamento mensal que contemple essas épocas, organizando todos os pagamentos. Identificar a sazonalidade das suas contas é uma importante razão para elaborar um calendário financeiro. Ter clareza das principais épocas de dificuldades de sua gestão condominial, organiza a administração do orçamento e ajuda nas tomadas de decisões!

COMO DEVE SER APRESENTADA E ORGANIZADA A PASTA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DO CONDOMÍNIO?

Atualmente muitas empresas contábeis e administradoras disponibilizam aos condomínios uma pasta virtual de prestação de contas em portais na internet, mas isso não eximi a elaboração da pasta física para arquivo, para consulta dos condôminos e ainda em função de exigências legais e fiscais. É recomendado que as pastas sejam organizadas com acessibilidade e divididas em seções individualizadas de receitas, despesas, posição de inadimplentes atualizada e demonstrativos gráficos das movimentações financeiras e administrativas. Se você ainda não conhece o OFFICE BOOK - ABAS INTELIGENTES da JR OFFICE, precisa conhecer! Além de extrema facilidade para análise e conferência da documentação, a pasta apresenta informações claras e prestigia a checagem dos leigos. É uma ferramenta fundamental para o sucesso da gestão condominial. Inclusive é muito bem recomendada pelos conselheiros fiscais.

CRIE E DEFINA ESTRATÉGIAS COM SUA ASSESSORIA CONTÁBIL

Sua contabilidade deve estar envolvida a partir do zero de seu planejamento. O conhecimento e experiência técnica em finanças e gestão contábil serão essenciais para elaborar uma inovadora estratégia financeira para o próximo nível de gestão administrativa. Trazer novas aspirações financeiras de médio e longo prazo para a sua gestão condominial, criando outras fontes de receitas e administrando o orçamento com austeridade  são fundamentais para o sucesso da sua gestão. O trabalho de sua contabilidade  é descobrir o que é necessário para que essas aspirações se tornem realidade. Durante todo o processo de transformação, sua assessoria contábil  deve estar sempre ao seu lado para monitorar o processo de implantação e fornecer suporte técnico e profissional necessário. A hora é agora!

AUSÊNCIA DE CONFIANÇA

A falta de confiança na gestão condominial ocorre quando os membros da sua gestão (subsíndico e conselheiros) ficam relutantes com suas decisões e se mostram vulneráveis no apoio à sua gestão. Essa posição os leva a não admitir mudanças em questões contrárias aos seus pensamentos. Admitir seus erros e fraquezas é muito difícil, pois é muito mais simples apontar falhas dos outros. Construir uma base de confiança com ponto de vista fundamentado e coerente  pode otimizar as decisões e convergir para a concordância da maioria.

Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa permite controlar os recursos financeiros e as rubricas do orçamento aprovado em assembleia, além de verificar se existe dinheiro suficiente para as manutenções preventivas ou  aquisição de algum equipamento. Também serve para basear uma prestação de contas detalhada, com informações completas e que podem ser utilizadas para entender como estão os gastos e que medidas podem ser tomadas para que sobrem recursos. As vantagens da utilização do fluxo de caixa são inúmeras e, além de organizar as suas finanças, ele permite que o processo de tomada de decisão seja rápido e eficiente.

E os heróis se foram... Qual a reflexão na vida em condomínio?


                                  Qual será uma das mensagens  - das inúmeras -  que ficam deste desastre da equipe de futebol da chapecoense na Colômbia? Precisamos ser mais amáveis uns com os outros.
                                   Trazendo esta realidade para a vida em condomínio, pergunto: porque as pessoas estão se tornando tão intransigentes? Porque tudo tem que ser na hora?
                                    Ninguém dá mais prazo para o outro.
                                    Muita agressividade nas tratativas, por que isso? 
                                    Convivemos diariamente com síndicos apressados, que querem tudo para ontem, não há mais prazo para se trabalhar, isto não pode continuar assim. As pessoas conectadas em seus celulares, acham que do outro lado existe uma "máquina" que responde sozinha e de imediato.
                                     Temos que mudar isto imediatamente. Realmente a tecnologia  avança a passos largos a cada dia, mas por trás das máquinas( computadores, tablets, celulares etc) existem seres humanos cada vez mais ansiosos e doentes pelas pressões que vivem no seu dia a dia.
                                      O síndicos e os condôminos devem repensar estas atitudes. Ter calma e permitir que a outra parte trabalhe com tranquilidade é salutar e evita erros.
                                       Respeitar seus prestadores de serviços é fundamental. Ser amável, compreensivo e atencioso na essência é muito importante para uma vida melhor. 
                                       Toda esta tragédia que comoveu o mundo, nos remete a uma reflexão: viver com calma e compreensão aproveitando todos os momentos com as pessoas amadas e na vida em sociedade, porque instantaneamente tudo pode terminar num passe de mágica.
                                       Por isso, ter paciência, conceder aos outros prazos mínimos de trabalho será mais produtivo e certamente evitará erros e retrabalho na execução dos serviços.
                                       Pensem muito nisso!
                                       Um abraço Dr Condomínio