QUER AMENIZAR AS PRESSÕES NA SUA GESTÃO CONDOMINIAL? - DIVULGUE INFORMAÇÕES CONSTANTEMENTE

Muitas vezes a gestão do síndico não é visualizada e muito menos compartilhada com os condôminos por falha do próprio gestor. Para diminuir a intensidade das pressões, a divulgação de atos e fatos da gestão como um todo, desde que com uma frequência bem elaborada, é um dos fatores principais.  Divulgar situações corriqueiras como manutenções preventivas e corretivas ou questões polêmicas por meio de circulares ou pelos canais de contato da gestão faz toda a diferença. Dê ênfase na comunicação principalmente sobre aquelas "notícias"  que andam sendo o assunto predileto da posição nos corredores do condomínio, porque esclarece as dúvidas e desarma os fofoqueiros. Nada melhor que a informação correta devidamente comprovada por documentos e no momento certo! Comunique-se com sabedoria  e reduza as pressões!

PERSUADIR COM INTELIGÊNCIA - AVANCE EM SUA GESTÃO COM HABILIDADE

A habilidade de persuadir não é simplesmente impor as suas ideias como muitos tentam, mas sim expor de forma clara seus pontos de vista. É a capacidade de apresentar sua perspectiva da complexidade da situação que envolve o condomínio naquele momento, e principalmente elucidar os fatos com bons argumentos e excelente fundamentação. Sabe aquele síndico diferenciado que, quando traz uma nova ideia, ou apresenta uma proposta consistente baseada em dados concretos e consegue convencer a todos de que é a melhor alternativa sua proposta? Esse é um síndico com alto poder de persuasão. Seja inteligente e persuasivo hoje em dia não há aprovação de qualquer proposta sem uma hábil e competente persuasão!

ANÁLISE CRÍTICA DE GESTÃO

O mercado condominial busca há alguns anos, síndicos com análise crítica em suas gestões. Fazer uma autoanálise é reconhecer erros, admitir falhas e aceitar críticas. Saber entender que nunca acertamos o tempo inteiro e absorver as críticas construtivas, transforma uma gestão. Estas críticas avaliadas com os devidos critérios técnicos, podem contribuir com melhorias de gestão e aprimoramento de procedimentos. Querer que suas qualidades sejam reconhecidas pelos condôminos afaga o ego, mas aprimorar os defeitos de caráter e de suas ações leva ao crescimento pessoal e profissional. Identificar as nuances no ambiente macro da gestão condominial, ou seja conviver com poucos elogios e muitas críticas faz parte do show condominial, a grande diferença depende da interpretação do síndico na análise do cenário que envolve a gestão do condomínio agindo com inteligência nas reações subjetivas da aplicação das respostas e na percepção de absorção das críticas.

A INTEGRIDADE DO SÍNDICO

Uma das características mais importantes para um gestor condominial que pode até parecer óbvio à primeira vista, é a sua integridade. O síndico íntegro seja ele profissional ou orgânico, é aquele que cumpre prazos, que dá retorno para os condôminos, que honra a confiança a ele depositada e que não foge dos desafios propostos. Ser íntegro significa na prática condominial  não se diminuir diante de pressões de condôminos, estar pleno em suas convicções e ideias de gestão, além de permanecer intacto em seu caráter pessoal mesmo diante de tantas situações constrangedoras. Integridade no universo condominial pode se entender como sinônimo de honra e pureza de essência, daqueles que se tornam ícones no seu mercado e profissionais  diferenciados e respeitados.

MANDATO VENCEU? - EX-SÍNDICO, NÃO CONVOQUE A ASSEMBLEIA!

Se distraiu e perdeu a data de convocação de sua AGO? Se isto acontecer com você síndico, não convoque mais a assembleia. A partir deste momento você juridicamente se encontra na figura de um ex-síndico e portanto não tem mais poderes legais para uma convocação de forma autônoma e unilateral. Para resolver esta questão o procedimento correto é que 1/4 dos condôminos (podendo ser também assinado pelo ex-síndico) convoque uma AGE com efeitos de AGO, ou seja, a pauta será direcionada especificamente aos assuntos determinados na convenção para realização de uma AGO - eleição de síndico, prestação de contas e aprovação de orçamento - porém administrativamente a assembleia ocorrerá como AGE. Este procedimento evita futuras nulidades e regulariza as condições legítimas para a eleição do síndico e demais combinações, respeitando as normas legais e a convenção condominial.

O PAPEL DO SÍNDICO NO CANCELAMENTO DE UMA ASSEMBLEIA

O síndico não tem autonomia para encerrar uma assembleia por imposição de sua vontade pelo simples fato de que, após convocada com a antecedência legal, torna-se efetiva pelos preceitos definidos e somente os presentes em maioria tem este poder. A arbitrariedade unilateral do gestor traz consigo inúmeras consequências a gestão de um condomínio, tanto administrativas quanto legais. Mesmo quando ocorrem casos de instabilidade de ânimos ou comprometimento na segurança na assembleia, unicamente os presentes decidem por sua continuidade ou não. O síndico neste caso especial, deve se revestir da condição  de mais um condômino presente,  e cumprir fielmente as normas previstas na convenção conforme vontade da maioria.

KIT DE BOAS VINDAS AO CONDÔMINO - UMA ATITUDE INTELIGENTE DE GESTÃO

A mudança de novos condôminos para condomínios residenciais ou comerciais sempre envolve um período de adaptação às regras do prédio. Uma ideia muito funcional e eficaz para o síndico é a entrega de um kit de boas vindas ao novo condômino. Este kit seria composto por uma carta de apresentação do síndico (com telefone de contato do síndico, email do condomínio, contato do encarregado da portaria etc), uma cópia da convenção e do regimento interno, um manual de segurança do prédio com informações personalizadas, orientações  sobre a coleta de resíduos sólidos e acondicionamento do lixo. Esse procedimento além de demonstrar organização e respeito da administração perante o condômino, ainda pode evitar descumprimento das regras estabelecidas evitando desgastes e mantendo preservada a tranquilidade na futura relação de vizinhança.