ANÁLISE CRÍTICA DE GESTÃO

O mercado condominial busca há alguns anos, síndicos com análise crítica em suas gestões. Fazer uma autoanálise é reconhecer erros, admitir falhas e aceitar críticas. Saber entender que nunca acertamos o tempo inteiro e absorver as críticas construtivas, transforma uma gestão. Estas críticas avaliadas com os devidos critérios técnicos, podem contribuir com melhorias de gestão e aprimoramento de procedimentos. Querer que suas qualidades sejam reconhecidas pelos condôminos afaga o ego, mas aprimorar os defeitos de caráter e de suas ações leva ao crescimento pessoal e profissional. Identificar as nuances no ambiente macro da gestão condominial, ou seja conviver com poucos elogios e muitas críticas faz parte do show condominial, a grande diferença depende da interpretação do síndico na análise do cenário que envolve a gestão do condomínio agindo com inteligência nas reações subjetivas da aplicação das respostas e na percepção de absorção das críticas.

A INTEGRIDADE DO SÍNDICO

Uma das características mais importantes para um gestor condominial que pode até parecer óbvio à primeira vista, é a sua integridade. O síndico íntegro seja ele profissional ou orgânico, é aquele que cumpre prazos, que dá retorno para os condôminos, que honra a confiança a ele depositada e que não foge dos desafios propostos. Ser íntegro significa na prática condominial  não se diminuir diante de pressões de condôminos, estar pleno em suas convicções e ideias de gestão, além de permanecer intacto em seu caráter pessoal mesmo diante de tantas situações constrangedoras. Integridade no universo condominial pode se entender como sinônimo de honra e pureza de essência, daqueles que se tornam ícones no seu mercado e profissionais  diferenciados e respeitados.

MANDATO VENCEU? - EX-SÍNDICO, NÃO CONVOQUE A ASSEMBLEIA!

Se distraiu e perdeu a data de convocação de sua AGO? Se isto acontecer com você síndico, não convoque mais a assembleia. A partir deste momento você juridicamente se encontra na figura de um ex-síndico e portanto não tem mais poderes legais para uma convocação de forma autônoma e unilateral. Para resolver esta questão o procedimento correto é que 1/4 dos condôminos (podendo ser também assinado pelo ex-síndico) convoque uma AGE com efeitos de AGO, ou seja, a pauta será direcionada especificamente aos assuntos determinados na convenção para realização de uma AGO - eleição de síndico, prestação de contas e aprovação de orçamento - porém administrativamente a assembleia ocorrerá como AGE. Este procedimento evita futuras nulidades e regulariza as condições legítimas para a eleição do síndico e demais combinações, respeitando as normas legais e a convenção condominial.

O PAPEL DO SÍNDICO NO CANCELAMENTO DE UMA ASSEMBLEIA

O síndico não tem autonomia para encerrar uma assembleia por imposição de sua vontade pelo simples fato de que, após convocada com a antecedência legal, torna-se efetiva pelos preceitos definidos e somente os presentes em maioria tem este poder. A arbitrariedade unilateral do gestor traz consigo inúmeras consequências a gestão de um condomínio, tanto administrativas quanto legais. Mesmo quando ocorrem casos de instabilidade de ânimos ou comprometimento na segurança na assembleia, unicamente os presentes decidem por sua continuidade ou não. O síndico neste caso especial, deve se revestir da condição  de mais um condômino presente,  e cumprir fielmente as normas previstas na convenção conforme vontade da maioria.

KIT DE BOAS VINDAS AO CONDÔMINO - UMA ATITUDE INTELIGENTE DE GESTÃO

A mudança de novos condôminos para condomínios residenciais ou comerciais sempre envolve um período de adaptação às regras do prédio. Uma ideia muito funcional e eficaz para o síndico é a entrega de um kit de boas vindas ao novo condômino. Este kit seria composto por uma carta de apresentação do síndico (com telefone de contato do síndico, email do condomínio, contato do encarregado da portaria etc), uma cópia da convenção e do regimento interno, um manual de segurança do prédio com informações personalizadas, orientações  sobre a coleta de resíduos sólidos e acondicionamento do lixo. Esse procedimento além de demonstrar organização e respeito da administração perante o condômino, ainda pode evitar descumprimento das regras estabelecidas evitando desgastes e mantendo preservada a tranquilidade na futura relação de vizinhança.

PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA - DEIXE MARGEM PARA OS IMPREVISTOS

Depois de tudo lançado em sua previsão orçamentária, considere uma margem de sobra (verba entre 5% e 10% do total do orçamento). Imprevistos sempre acontecem e você não estará descoberto para pagar consertos de vazamentos inesperados ou substituição de algum equipamento, por exemplo. Portanto crie uma rubrica muito importante, as "despesas não previstas". Essa conta deve suprir o excesso de quaisquer contas orçamentárias que eventualmente durante a gestão extrapolem os recursos previstos podendo seu saldo não utilizado ser aproveitado no orçamento seguinte.

A ELABORAÇÃO DE UM CALENDÁRIO FINANCEIRO PARA SEU CONDOMINIO

Um calendário financeiro é a melhor forma de identificar visualmente quais as principais épocas de aumento de receitas, das despesas sazonais e de escassez de recursos de seu condomínio. Dessa forma, a sua gestão pode realizar um planejamento mensal que contemple essas épocas, organizando todos os pagamentos. Identificar a sazonalidade das suas contas é uma importante razão para elaborar um calendário financeiro. Ter clareza das principais épocas de dificuldades de sua gestão condominial, organiza a administração do orçamento e ajuda nas tomadas de decisões!